能源管理系統的數據采集終端通過光纖以太網與能源管理服務器進行通訊，實現能源數據的集中管理和歸檔，并通過網絡實現在能源管理部門范圍內的數據發布，讓能源管理中心和各能源子站通過已有網絡結合在一起構成一個完整的系統。

1. 能源管理系統對能源數據進行分析、處理和加工，能源調度人員和專業能源管理人員就能實時掌握系統狀態，經過系統的合理調整，確保系統運行在佳狀態。

2. 能源管理系統將在全局的角度審視能源的基本管理需求，滿足能源工藝系統的分散特性和能源管理需要集中的客觀要求，以適應企業的戰略發展需要。

3. 實現在信息分析基礎上的能源監控和能源管理的流程優化再造，滿足能源設備管理、運行管理等的自動化，建立以數據為依據的能源消耗評價體系，向管理要效益。

4. 能源管理系統能迅速從全局的角度了解設備的運行狀況，故障的影響程度等，及時采取系統的措施，限制故障范圍的進一步擴大，并有效恢復設備的正常運行。

5. 能源管理系統將通過優化能源管理的方式和方法，改進能源平衡的技術手段，實時了解企業的能源需求和消耗狀況，能有效地減少污染的排放。

能源管理系統包括3大本分內容：能源數據采集，能源數據實時監控和能源數據分析發布管理。其主要功能是實現對所有與能源有關的數據采集，并在能源管理部門范圍內實現數據的發布，并可以為企業管理級ERP系統提供用能信息。